Verplichte voorwaarden voor toegang en aankopen door zakelijke klanten
ALS U EEN PARTICULIERE KLANT BENT, GEBRUIK DIT REGISTRATIEFORMULIER DAN NIET.
Particuliere klanten dienen zich te registreren via het menu “Inloggen” → “Registreren”, rechtsboven op de website.
Registratie via deze pagina is uitsluitend voorbehouden aan bedrijven, zelfstandigen, professionals en andere zakelijke klanten met een geldig btw-nummer.
1 - Btw-nummer
Door een zakelijk account te registreren op domechan.com, verklaart de gebruiker eigenaar, wettelijk vertegenwoordiger of een naar behoren gemachtigde persoon te zijn van een onderneming met een geldig en actief btw-nummer.
Particulieren zonder btw-nummer mogen zich niet registreren als zakelijke klant.
Particuliere klanten kunnen normaal aankopen doen op domechan.com met een standaard klantaccount.
2 - Juistheid en gebruiksrecht van de gegevens
Door zich als zakelijke klant te registreren, verklaart de gebruiker dat alle verstrekte gegevens:
- waarheidsgetrouw en actueel zijn;
- betrekking hebben op de eigen professionele of zakelijke activiteit;
- met de vereiste bevoegdheid en toestemming worden verstrekt.
Het is niet toegestaan btw-nummers, bedrijfsnamen, adressen of andere gegevens van derden te gebruiken zonder de vereiste toestemming.
3 - Commerciële voorwaarden voor zakelijke klanten
Goedgekeurde zakelijke accounts kunnen profiteren van speciale commerciële voorwaarden en een vaste zakelijke korting, die wordt toegepast ongeacht het aantal gekochte eenheden van een afzonderlijk product, overeenkomstig de op dat moment geldende commerciële voorwaarden.
Deze voorwaarden staan los van de gebruikelijke volumekortingen op domechan.com, die kunnen variëren afhankelijk van het aantal gekochte eenheden.
De commerciële voorwaarden voor zakelijke klanten kunnen in de loop van de tijd worden gewijzigd en worden rechtstreeks toegepast op de productprijzen en/of het winkelmandje volgens de op de website geldende voorwaarden.
4 - Automatische controle van het btw-nummer en btw-behandeling
Het ingevoerde btw-nummer kan automatisch door het systeem worden gecontroleerd en, indien van toepassing, via het Europese VIES-systeem.
Voor intracommunautaire transacties die voldoen aan de vereisten van de geldende wetgeving, past het systeem automatisch de juiste fiscale behandeling toe en zal het, indien van toepassing, de btw uit de bestelling verwijderen.
Registratie als zakelijke klant betekent daarom niet automatisch dat er geen btw wordt toegepast. De fiscale behandeling van elke bestelling wordt bepaald op basis van het land van de klant, de geldigheid van het btw-nummer en de voorwaarden van de toepasselijke belastingwetgeving.
5 - Controle van bedrijfsgegevens
Bij de eerste aankoop, en in ieder geval vóór verzending van de goederen, behoudt Domechan zich het recht voor om de tijdens de registratie verstrekte gegevens te controleren.
Indien de verstrekte informatie onvolledig, tegenstrijdig of niet verifieerbaar is, kan de bestelling tijdelijk de status “In afwachting van verificatie” krijgen totdat de controle is afgerond of de vereiste aanvullende informatie is verstrekt.
6 - Bedrijfsdocumentatie
Domechan behoudt zich het recht voor aanvullende documenten op te vragen die het bestaan en de bevoegdheid tot vertegenwoordiging van de onderneming aantonen, zoals een uittreksel uit het handelsregister, document van de Kamer van Koophandel of een gelijkwaardig officieel document, dat geldig is op het moment van het verzoek.
7 - Onjuist of frauduleus gebruik van gegevens
Het gebruik van valse, gewijzigde, aan derden toebehorende of zonder toestemming gebruikte gegevens kan leiden tot opschorting of sluiting van het zakelijke account en annulering van de bijbehorende bestellingen.
Bij een mogelijk frauduleus gebruik van gegevens behoudt Domechan zich bovendien het recht voor de betrokken partijen en, indien nodig, de bevoegde autoriteiten te informeren.